High-Tech-Logistik für sensible Technik: Spielautomaten, Kaffeemaschinen und IT-Hardware
INWORK übernimmt deutschlandweit den Transport, die Lagerung, die Aufstellung und die Rücknahme von technisch sensiblen Geräten. Der Schwerpunkt liegt auf drei Gerätegruppen mit besonderen Anforderungen an Transportsicherung und Dokumentation: Spielautomaten und Geldspielgeräte, Kaffee- und Getränkeautomaten sowie IT-Hardware wie Server, Rollcontainer, Monitore und Netzwerktechnik. Jedes Gerät wird bei Abholung mit Seriennummer erfasst, im Lager registriert und bis zur Aufstellung am Zielort lückenlos nachverfolgt.
Was High-Tech-Logistik bei INWORK umfasst
Anders als klassische Möbellogistik erfordert High-Tech-Logistik eine geräteschonende Verpackung, eine funktionierende Kühlkette bei elektronischen Bauteilen und eine exakte Bestandsführung. INWORK bildet die komplette Prozesskette ab:
✔️ Abholung beim Hersteller, Großhändler oder Vorbetreiber
✔️ Seriennummernerfassung und Bestandsdokumentation je Gerät
✔️ Einlagerung in klimatisierten Lagerflächen in Stuttgart-Weilimdorf und Philippsburg/Karlsruhe
✔️ Kommissionierung nach Auftrag, Standort oder Filiale
✔️ Transport mit luftgefederten Fahrzeugen und geschultem 2-Mann-Team
✔️ Auspacken, Aufstellung und Grundinbetriebnahme vor Ort
✔️ Rücknahme, Austausch (Swap) und fachgerechte Entsorgung von Altgeräten
Ablauf in der Praxis
Ein typischer Auftrag beginnt mit der Abholung der Geräte beim Hersteller oder aus einem Zentrallager. Nach der Wareneingangskontrolle werden Modell, Seriennummer und Zustand dokumentiert. Die Einlagerung erfolgt palettiert oder auf Rollcontainern, je nach Gerätetyp. Für die Auslieferung wird pro Zielort eine Tour geplant; bei Filialnetzen mit mehreren Standorten übernimmt INWORK die Routenplanung für die gesamte Aufstellungskampagne. Vor Ort übernehmen die Monteure das Auspacken, die Positionierung und die Grundinbetriebnahme; Verpackungsmaterial wird direkt mitgenommen und entsorgt.
IT-Hardware-Logistik: Server, Rollcontainer, Arbeitsplatztechnik
Für IT-Ausstattungen wie Server, Netzwerkschränke, EDV-Rollcontainer, Monitore und Arbeitsplatztechnik bietet INWORK eine Logistik, die auf Vertraulichkeit und lückenlose Dokumentation ausgelegt ist. Geräte werden seriennummerngenau erfasst, in Security-Boxen oder verschließbaren Rollcontainern transportiert und am Zielort direkt am Arbeitsplatz positioniert. Für IT-Rollouts mit vielen Einzelplätzen koordiniert INWORK die Anlieferung im Zusammenspiel mit der IT-Abteilung oder dem beauftragten Systemhaus, etwa außerhalb der Kernarbeitszeiten.
Relevant für IT-Projekte
✔️ Seriennummernverwaltung für jedes Einzelgerät
✔️ Transport in verschließbaren Security-Boxen oder Rollcontainern
✔️ Terminierte Anlieferung außerhalb der Kernarbeitszeiten möglich
✔️ Rücknahme und datenschutzkonforme Entsorgung von Altgeräten
Transport und Aufstellung von Spielautomaten und Geldspielgeräten
Geldspielgeräte und Unterhaltungsautomaten sind stoßempfindlich und unterliegen zusätzlich behördlichen Auflagen zu Zulassung und Standort. INWORK übernimmt den Transport von Automatenaufstellern, Herstellern und Betreibern zu Spielhallen, Gastronomiebetrieben und Vereinsräumen. Die Geräte werden mit speziellen Transportgurten und Kantenschutz gesichert, um Erschütterungsschäden an Displays und Mechanik zu vermeiden. Bei Rückbau oder Standortwechsel übernimmt INWORK auch die Demontage und den Rücktransport ins Lager oder zum nächsten Aufstellort.
Was bei Spielautomaten besonders beachtet wird
✔️ Erschütterungsarmer Transport mit Luftfederung
✔️ Sicherung von Displays, Münzeinheiten und Auszahlmechanik
✔️ Terminplanung passend zu Öffnungszeiten von Spielhallen und Gastronomie
✔️ Rückholung und Zwischenlagerung bei Standortwechseln
Logistik für Kaffee- und Getränkeautomaten
Kaffee- und Getränkeautomaten für Büros, Kantinen und Gastronomiebetriebe werden von INWORK von der Herstellerabholung bis zur betriebsbereiten Aufstellung begleitet. Das betrifft sowohl Neugeräte für Automatenaufsteller und Operating-Anbieter als auch den Austausch defekter Geräte im laufenden Betrieb. Da viele Automaten einen Wasseranschluss benötigen, stimmt INWORK die Aufstellung mit dem haustechnischen Anschluss vor Ort ab und liefert bei Bedarf auch Zubehör wie Bohnenbehälter, Reinigungsmittel oder Ersatzteile mit aus.
Ablauf bei Kaffeemaschinen-Rollouts
Bei größeren Rollouts, etwa der Ausstattung mehrerer Filialen oder Bürostandorte, übernimmt INWORK die zentrale Lagerung der Geräte, die Kommissionierung pro Standort und die koordinierte Anlieferung nach Zeitfenster. Defekte oder ausgetauschte Altgeräte werden im gleichen Termin abgeholt und dem Wertstoffkreislauf zugeführt.
Bundesweite Aufstellung über die Regionalplattform
INWORK betreut High-Tech-Logistik-Projekte nicht nur aus Baden-Württemberg heraus, sondern über ein bundesweites Partnernetzwerk. Über die Regionalplattform werden Aufträge mit mehreren Zielorten in ganz Deutschland koordiniert, sodass Automatenaufsteller, Kaffeeröster, Systemhäuser und Filialisten eine zentrale Ansprechstelle für die gesamte Aufstellungskampagne haben – unabhängig davon, ob die Geräte einzeln oder als Serienrollout ausgeliefert werden.
Für wen sich die High-Tech-Logistik von INWORK eignet
✔️ Hersteller und Großhändler von Spielautomaten und Geldspielgeräten
✔️ Automatenaufsteller und Operating-Unternehmen für Kaffee- und Getränkeautomaten
✔️ Systemhäuser und IT-Dienstleister mit Hardware-Rollouts
✔️ Filialisten und Unternehmen mit mehreren Standorten in Deutschland
Jetzt High-Tech-Logistik deutschlandweit anfragen
Sie planen eine bundesweite Auslieferung von High-Tech-Produkten oder suchen einen verlässlichen Logistikpartner für Ihre High-Tech-Produkte? Kontaktieren Sie INWORK – wir erstellen Ihnen ein individuelles Logistikkonzept für ganz Deutschland.
per eMail an anfrage@inwork.eu oder rufen Sie an: +49(0)711/8147768-0
Häufige Fragen zur High-Tech-Logistik
Werden auch einzelne Geräte transportiert, nicht nur Großaufträge?
Ja. INWORK übernimmt sowohl Einzeltransporte, etwa den Austausch eines defekten Automaten, als auch koordinierte Rollouts über mehrere Standorte.
Wird die Aufstellung inklusive Grundinbetriebnahme durchgeführt?
Ja. Die Monteure übernehmen das Auspacken, die Positionierung und die Grundinbetriebnahme vor Ort. Die technische Endkonfiguration erfolgt bei IT-Hardware in Abstimmung mit der zuständigen IT-Abteilung.
Was passiert mit Altgeräten bei einem Austausch?
Altgeräte werden im selben Termin mitgenommen, dokumentiert und (auf Wunsch) fachgerecht entsorgt beziehungsweise dem Wertstoffkreislauf zugeführt.
In welchen Regionen ist die High-Tech-Logistik verfügbar?
Über die Standorte Stuttgart-Weilimdorf und Philippsburg/Karlsruhe sowie das bundesweite Partnernetzwerk aus 15 Logistikstandorten deckt INWORK Aufträge in ganz Deutschland ab.
